15 เครื่องมือ AI สำหรับชาวออฟฟิศ ผู้ช่วยอัจฉริยะของพนักงานในยุคดิจิทัล
ในยุคที่ใคร ๆ ก็พูดถึง AI เคยสงสัยไหมว่าเราจะนำเทคโนโลยีนี้มาใช้กับงานประจำวันของเราจริง ๆ ได้อย่างไร? จากงานเอกสารที่ซับซ้อนไปจนถึงการคิดคอนเทนต์สุดสร้างสรรค์ ตอนนี้มีเครื่องมือ AI ช่วยทำงาน ที่พร้อมจะเข้ามาเป็นเหมือนเพื่อนร่วมทีมคนใหม่ของเราแล้ว และวันนี้ Wizdom จึงได้คัด 15 เครื่องมือ AI ที่จะมาเปลี่ยนการทำงานของทุกคนให้ง่ายขึ้นกว่าเดิมมาให้แล้ว!
เครื่องมือ AI คืออะไร
เครื่องมือ AI (Artificial Intelligence Tools) คือ โปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อช่วยแบ่งเบาภาระงานต่าง ๆ ที่จะทำให้เราทำงานได้ง่ายและเร็วขึ้น ตั้งแต่งานเอกสารซ้ำ ๆ ที่น่าเบื่อ อย่างการสรุปข้อมูล, จัดการเอกสาร ไปจนถึงงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ เช่น ช่วยเขียนบทความ, ออกแบบรูปภาพ, การคิดคอนเทนต์ หรือแม้แต่วิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนให้เราก็สามารถทำได้
ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือ AI
การมี AI มาเป็นผู้ช่วยไม่ได้ช่วยแค่ให้เราทำงานไวขึ้น แต่ยังมีประโยชน์อีกหลายด้าน ดังนี้
รวม 15 เครื่องมือ AI ที่ชาวออฟฟิศห้ามพลาด
มาดูกันเลยว่ามีเครื่องมือ AI ช่วยทำงาน ตัวไหนบ้างที่จะมาเป็นผู้ช่วยให้เราในแต่ละสายงาน
กลุ่มงานเขียนและจัดการเอกสาร
สำหรับใครที่ต้องวนเวียนอยู่กับงานเอกสาร, การเขียน Blog หรือสายคิดคอนเทนต์ เครื่องมือกลุ่มนี้ช่วยทุ่นแรงได้แน่นอน
ChatGPT
ถ้าพูดถึง AI แชทบอท เชื่อว่า ChatGPT คือชื่อแรกที่หลายคนนึกถึง เราสามารถโยนคำถามหรือคำสั่งอะไรก็ได้เข้าไป มันก็สามารถเข้าใจและตอบกลับมาเป็นข้อความได้แทบจะทันที ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานหลากหลายประเภท ตั้งแต่การช่วยหาไอเดีย, คิดคอนเทนต์, สรุปบทความยาว ๆ, ไปจนถึงการเป็นติวเตอร์ส่วนตัวช่วยอธิบายเรื่องยาก ๆ ให้เข้าใจง่ายขึ้น
จุดเด่นของ ChatGPT
Notion AI
สำหรับใครที่ใช้ Notion ในการจดบันทึกอยู่แล้ว Notion AI ก็คือการอัปเกรดไปอีกขั้น มันถูกสร้างมาเพื่อช่วยงานเกี่ยวกับตัวหนังสือโดยเฉพาะ ตั้งแต่ช่วยร่างเนื้อหา, สรุป, แปลภาษา, ไปจนถึงช่วยระดมสมองหาไอเดียใหม่ ๆ
จุดเด่นของ Notion AI
Gemini
Gemini คือแชทบอท AI อัจฉริยะจาก Google ที่มีความสามารถรอบด้าน ไม่ว่าจะเป็นงานที่ต้องการข้อมูลที่แม่นยำ, งานที่ต้องใช้จินตนาการ, หรืองานที่ต้องตีความจากข้อมูลในรูปแบบอื่น ๆ ที่ไม่ใช่แค่ตัวหนังสือได้ด้วย
จุดเด่นของ Gemini
Claude
Claude เป็นอีกหนึ่งแชทบอท AI ที่มาแรงมาก ๆ พัฒนาโดยบริษัท Anthropic จุดเด่นของ Claude คือความสามารถในการอ่านและสรุปไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เราสามารถอัปโหลดไฟล์เอกสารที่ยาว เช่น รายงาน, หนังสือ, หรือบทความวิชาการ แล้วสั่งให้ Claude ช่วยสรุปประเด็นสำคัญ, ตอบคำถามจากเนื้อหา หรือแม้กระทั่งช่วยวิเคราะห์ข้อมูลในนั้นได้เลย
จุดเด่นของ Claude
กลุ่มงานคอนเทนต์และการตลาด
มาถึงกลุ่มเครื่องมือสำหรับชาวคอนเทนต์และนักการตลาดโดยเฉพาะ ใครที่ต้องคิดแคมเปญ/เขียนแคปชั่น เครื่องมือกลุ่มนี้จะช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้นอีกระดับ
Jasper
Jasper (หรือชื่อเดิม Jarvis) เปรียบเสมือนผู้ช่วยเขียนคอนเทนต์การตลาดที่รู้ใจนักการตลาดที่สุด เพราะมันถูกเทรนมาเพื่อเขียนข้อความ สำหรับงานโฆษณา, โพสต์โซเชียลมีเดีย, อีเมล หรือบทความ SEO โดยเฉพาะ มีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกใช้มากกว่า 50 แบบ ช่วยให้เราเขียนงานได้หลายสไตล์และตรงตามหลักการตลาด
จุดเด่นของ Jasper
Copy.ai
Copy.ai เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เน้นการเขียนคอนเทนต์สั้น ๆ สำหรับนักการตลาดโดยเฉพาะ จุดเด่นคือความง่ายและความเร็วในการสร้างสรรค์ไอเดีย แค่เราใส่ข้อมูลสินค้าหรือบริการคร่าว ๆ เข้าไป มันก็จะช่วยร่างแคปชั่น, คำโฆษณา หรือหัวข้ออีเมลออกมาให้เราเลือกใช้ได้แบบในไม่กี่วินาที
จุดเด่นของ Copy.ai
Surfer SEO
เครื่องมือนี้ เหมาะมากสำหรับคนทำคอนเทนต์สาย SEO ค่ะ Surfer SEO ไม่ใช่ AI สำหรับเขียนเนื้อหา แต่เป็นผู้ช่วยวิเคราะห์และปรับแต่งบทความของเราให้ถูกหลัก SEO มากขึ้นมันจะช่วยวิเคราะห์บทความของคู่แข่งที่ติดอันดับบน Google แล้วแนะนำเราว่าควรใช้คีย์เวิร์ดคำไหนบ้าง, ควรมีความยาวเท่าไหร่ หรือควรมีโครงสร้างบทความแบบไหนเพื่อให้มีโอกาสติดอันดับที่สูงขึ้น
จุดเด่นของ Surfer SEO
กลุ่มงานประชุมและสรุปผล
ใครที่ต้องเข้าประชุมบ่อย ๆ คงเข้าใจดีว่าการจดบันทึกและสรุปต้องใช้เวลานาน AI กลุ่มนี้จะเข้ามาช่วยเปลี่ยนเรื่องประชุมให้กลายเป็นเรื่องง่าย ๆ เลยค่ะ
Microsoft Teams
สำหรับองค์กรที่ใช้ Microsoft Teams ในการประชุมอยู่แล้ว ตอนนี้มันมีฟีเจอร์ AI ที่ชื่อว่า Copilot เข้ามาเป็นตัวช่วย ทำให้การประชุมสะดวกขึ้นมาก มันสามารถสรุปการประชุมให้แบบเรียลไทม์ได้เลยว่าใครพูดอะไร, มีประเด็นสำคัญอะไรบ้าง และมี Action Items อะไรที่ต้องทำต่อบ้าง
จุดเด่นของ Microsoft Teams
Fireflies.ai
Fireflies.ai เปรียบเสมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่เข้าไปนั่งฟังการประชุมออนไลน์แทนเรา (เช่นบน Zoom, Google Meet, Teams) หน้าที่ของมันคือการบันทึกเสียง, ถอดเทปคำต่อคำ และสร้างสรุปการประชุมให้เราโดยอัตโนมัติ ทำให้เราสามารถโฟกัสกับเนื้อหาการประชุมได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจดบันทึกเลย
จุดเด่นของ Fireflies.ai
Otter.ai
Otter.ai เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือถอดเสียงที่ได้รับความนิยมสูง มีความสามารถคล้ายกับ Fireflies.ai คือช่วยถอดเทปการประชุม, สัมภาษณ์ หรือเลคเชอร์ต่าง ๆ ให้เป็นข้อความแบบเรียลไทม์ พร้อมระบุได้ด้วยว่าใครเป็นคนพูดประโยคนั้น ๆ ทำให้ง่ายต่อการนำไปใช้งานต่อ
จุดเด่นของ Otter.ai
กลุ่มงานนำเสนอ (Presentation)
การสร้างสไลด์พรีเซนต์เป็นงานที่ต้องใช้เวลานานมากเช่นกัน เพราะต้องออกแบบและสรุปเนื้อหา AI กลุ่มนี้จะช่วยย่อขั้นตอนทั้งหมดให้สะดวกและเร็วขึ้นได้
Gamma
Gamma คือเครื่องมือสร้างสไลด์ยุคใหม่ที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นมาก แค่เราพิมพ์หัวข้อหรือไอเดียลงไป Gamma ก็จะช่วยร่างเนื้อหาและออกแบบสไลด์สวย ๆ ให้ทั้งชุดโดยอัตโนมัติ เราสามารถแก้ไข, เพิ่มเติมหรือเปลี่ยนดีไซน์ได้อย่างอิสระ ทำให้การนำเสนองานของเราดูน่าสนใจและไม่น่าเบื่ออีกต่อไป
จุดเด่นของ Gamma
Tome
Tome เป็น AI สร้าง Presentation ที่เน้นการเล่าเรื่องเป็นหลัก มันเก่งเรื่องการนำข้อมูลที่เราป้อนเข้าไปมาเรียบเรียงเป็นเรื่องราวที่น่าติดตาม พร้อมสร้างภาพประกอบที่เข้ากับเนื้อหาให้โดยอัตโนมัติ ทำให้สไลด์ของเราดูสวยงามและมีความเป็นมืออาชีพ
จุดเด่นของ Tome
Canva Magic Studiome
สำหรับสาวก Canva ตอนนี้มีฟีเจอร์ AI ในตัวที่ชื่อว่า Magic Studio ซึ่งช่วยให้การออกแบบ Presentation ง่ายขึ้นไปอีกขั้น เราสามารถใช้ Magic Design เพื่อสร้างเทมเพลตสไลด์ได้ทั้งชุดจากแค่การพิมพ์หัวข้อ หรือใช้ Magic Write ช่วยเขียนและสรุปเนื้อหาในสไลด์ได้ทันที
จุดเด่นของ Canva Magic Studio
กลุ่มงานตัดต่อวิดีโอและเสียง
การตัดต่อวิดีโอและพอดแคสต์เป็นงานที่ซับซ้อน แต่ถ้ามีเครื่องมือ AI เหล่านี้ก็จะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น
Descript
Descript คือโปรแกรมตัดต่อวิดีโอและเสียงที่มันจะถอดเสียงพูดในคลิปของเราออกมาเป็นข้อความทั้งหมด และถ้าเราอยากจะตัดส่วนไหนของวิดีโอทิ้ง ก็แค่ลบ “คำ” ที่เราไม่ต้องการออกจากบทพูดเท่านั้นเอง วิดีโอก็จะถูกตัดต่อโดยอัตโนมัติ
จุดเด่นของ Descript
Supercreator
Supercreator เป็นแอปฯ AI ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างวิดีโอสั้นสำหรับ TikTok หรือ Reels โดยเฉพาะ แค่เราใส่หัวข้อหรือบทความสั้น ๆ เข้าไป แอปฯ ก็จะช่วยสร้างเป็นสคริปต์วิดีโอ, ค้นหาฟุตเทจประกอบ, ใส่ซับไตเติ้ล, และตัดต่อให้เป็นวิดีโอสั้นที่พร้อมโพสต์ได้ในไม่กี่นาที
จุดเด่นของ Supercreator
สรุป
จะเห็นได้ว่าเทคโนโลยี AI ช่วยทำงาน ไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกต่อไป แต่ได้กลายเป็นผู้ช่วยของพนักงานออฟฟิศยุคใหม่ไปแล้ว หากมี Prompt AI ที่ดี ไม่ว่าจะเป็นการช่วยคิดคอนเทนต์, จัดการเอกสาร, สรุปการประชุม, หรือสร้างสไลด์ ก็ทำได้หมด ซึ่งการเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้เราประหยัดเวลา, ลดงานซ้ำซ้อน และมีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สร้างสรรค์ได้มากขึ้น
เมื่อทำงานภายในได้เร็วขึ้นด้วย AI แล้ว สิ่งสำคัญถัดมาคือการทำให้ลูกค้าหาธุรกิจของเราเจอ ซึ่งการทำ SEO บน Google คือเครื่องมือที่ดีที่สุด Wizdom เราเชี่ยวชาญด้าน เราเชี่ยวชาญด้านการรับทำการตลาดคลินิกโดยเฉพาะ รับทำ SEO คลินิกความงาม ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณโดดเด่น, เข้าถึงลูกค้าที่ใช่ และเติบโตอย่างยั่งยืน สามารถทักมาปรึกษาเราได้เลยวันนี้!
